DA.36.95.2023

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu zwraca się z zapytaniem ofertowym na:

„Świadczenie usług pocztowych na rzecz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.”

Zamawiający:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Toruniu
ul. Fredry 8,
87-100 Toruń,
Telefon: 56 62 12 300 
http://www.wfosigw.torun.pl, e-mail: sekretariat@wfosigw.torun.pl

I. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego p.n. „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Wymagania dodatkowe:

Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (t.j. Dz.U.2023.1640).

II. Kontakt w sprawie zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących kwestii merytorycznych udziela: Daniel Gerus, tel. 56 62 12 304, e-mail: daniel.gerus@wfosigw.torun.pl

III. Sposób wykonania oferty:
1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego, zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wykonawca składa:
1) Wypełniony Formularz ofertowy i Formularz cenowy, stanowiące odpowiednio Załącznik nr 2 i nr 3 do zapytania ofertowego.
2) Oferta wymaga podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania i składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z odpowiednim wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. W przypadku, gdy uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę nie wynika z właściwego rejestru lub ewidencji, do oferty należy dołączyć dokument, z którego wynikać będzie umocowanie takiej osoby do reprezentowania Wykonawcy, w tym do składania w jego imieniu oświadczeń woli. 
Brak podpisu na ofercie spowoduje jej odrzucenie.
3. Załączniki dołączone do zapytania ofertowego przedstawiane są w formie wzorów. Wykonawca może przedstawić załączniki według własnego układu graficznego, lecz muszą one zawierać wszystkie zapisy i informacje ujęte we wzorach.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
8. W ofercie Wykonawca powinien skalkulować cenę brutto dla całości przedmiotu zamówienia.

IV. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć do dnia 7 grudnia 2023 r. do godziny 15:00 (na kompletnym formularzu ofertowym wraz z załącznikami) e-mailem na adres: zamowienia@wfosigw.torun.pl lub złożyć osobiście w sekretariacie WFOŚiGW w Toruniu, ul. Fredry 8, 87-100 Toruń lub przesłać pocztą na ww. adres. Pod uwagę brana będzie data wpływu do sekretariatu WFOŚiGW w Toruniu.

Termin związania ofertą do 14 grudnia 2023 r.

V. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie:
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium
Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia - waga: 60%
Możliwość bezpłatnego śledzenia przesyłek rejestrowanych - waga: 40%
Opis sposobu oceny kryteriów oceny ofert:

1) Wartość punktowa kryterium „Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia” będzie wyliczana według wzoru:


2) Wartość punktowa kryterium „Śledzenie” będzie wyliczana w następujący sposób:
Jeżeli Wykonawca zaoferuje Zamawiającemu usługę bezpłatnego śledzenia przez Internet statusu rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym na podstawie nadanego przesyłce numeru otrzyma 40 punktów.
Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje możliwości bezpłatnego śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym otrzyma 0 punktów.
Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 40 pkt.
Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów przyznanych w ocenianych kryteriach obliczając punktację dla poszczególnych ofert.

VI. Unieważnienie postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w dowolnym momencie bez konieczności podawania przyczyny nawet w przypadku, gdy zostaną złożone oferty niepodlegające odrzuceniu.

Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia.(nieaktualny)
2. Formularz ofertowy.
3. Formularz cenowy.

Informacja o zmianie treści

Załącznik do informacji

Odpowiedź na pytanie - 06.12.2023 r. 

Odpowiedź na pytanie - 13.12.2023 r.

Załącznik do odpowiedzi z dnia 13.12.2023 r. 

Informacja o złożonych ofertach