DA.36.92.2023

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu zwraca się z zapytaniem ofertowym na:

Usługa gastronomiczna i konferencyjna realizowana podczas 2-dniowego wydarzenia – konferencji organizowanej przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu w ramach Projektu pn. „Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE” poddziałanie 1.3.3. Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu, ul. Fredry 8, 87-100 Toruń
NIP: 956 12 23 682, REGON: 341191740
PKD 64.92.Z – pozostałe formy udzielania kredytów
Telefon: 56 62 12 300

I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Usługa gastronomiczna i konferencyjna realizowana podczas 2-dniowego wydarzenia – konferencji organizowanej przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu w ramach Projektu pn. „Ogólnopolski system wsparcia doradczego dla sektora publicznego, mieszkaniowego oraz przedsiębiorstw w zakresie efektywności energetycznej oraz OZE” poddziałanie 1.3.3. Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

II. Kontakt w sprawie zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Joanna Ciuba, tel. 887 447 714, e-mail: joanna.ciuba@wfosigw.torun.pl

III. Sposób wykonania oferty:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy umocowanie osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z publicznie dostępnych rejestrów, wówczas do złożonej oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
3. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
6. Na ofertę składają się:
1) formularz oferty (wzór zał. nr 2);
2) jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
3) specyfikacja produktów wraz z cenami jednostkowymi.
7. Ustala się, że składający ofertę pozostaje z nią związany przez 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IV. Miejsce i termin wykonania zamówienia:
1. Miejsce wykonania zamówienia: obiekt Wykonawcy na terenie województwa kujawsko-pomorskiego
2. Termin wykonania zamówienia: dwa dni następujące po sobie w przedziale czasowym 11-15.12.2023 r., ostateczny termin konferencji zostanie ustalony z Zamawiającym.

V. Inne dodatkowe informacje:
1. Cena noclegów nie stanowi składowej oferty. Noclegi będą rezerwowane indywidualnie przez uczestników konferencji na hasło: KONFERENCJA WFOŚIGW.
2. Wykonawca musi posiadać bazę noclegową dla co najmniej 50% uczestników konferencji, tj. co najmniej 50 wolnych pokoi.
3. Zamawiający na 5 dni przed rozpoczęciem konferencji przekaże Wykonawcy ostateczną ilość osób, dla jakiej Wykonawca zapewni wyżywienie, co będzie stanowiło podstawę do rozliczenia końcowego za wykonanie usługi (kwota na fakturze).
4. Płatność jednorazowa w terminie 14 dni od poprawnie wystawionej faktury po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający przed realizacją zamówienia nie wnosi zaliczek ani zadatków.

VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy przesłać do godziny 15:00 w dniu 21.11.2023 r. na kompletnym formularzu ofertowym e-mailem na adres zamowienia.zde@wfosigw.torun.pl lub złożyć osobiście w sekretariacie WFOŚiGW w Toruniu, ul. Fredry 8, 87-100 Toruń lub przesłać pocztą na ww. adres. Pod uwagę brana będzie data wpływu do sekretariatu WFOŚiGW w Toruniu.

VIII. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie:
1. Zamawiający określa kryterium wyboru ofert na podstawie:
· Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – waga 100%
2. Zamawiający dokona oceny oferty przyznając punkty w ramach kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
3. Wartość punktowa kryterium „Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia” będzie wyliczana według wzoru:



4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą łączną liczbą punktów.

IX. Unieważnienie postępowania:
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w dowolnym momencie bez konieczności podawania przyczyny nawet w przypadku, gdy zostaną złożone oferty niepodlegające odrzuceniu.

Załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Formularz ofertowy.
3. Wzór umowy.
4. Klauzula informacyjna RODO – na potrzeby zapytania ofertowego.