Specjalista/tka w Dziale Organizacyjnym

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu informuje,  że  w  wyniku  przeprowadzenia  wstępnej selekcji  na  w/w  stanowisko,  do następnego etapu  rekrutacji  zakwalifikowała  się następująca  kandydatka  spełniająca wymagania  formalne  w  ogłoszeniu  o  naborze:

Prezes Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu ogłasza nabór na wolne stanowisko:

Specjalista/tka w Dziale Organizacyjnym

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu, 
ul. Fredry 8, 87-100 Toruń

Miejsce wykonywania pracy:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu, 
ul. Fredry 8 87-100 Toruń

Oczekiwania wobec kandydatów:
1. Legitymowanie się wykształceniem wyższym (preferowane kierunki Archiwizacja, Zarządzanie Dokumentacją).
2. Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny( co najmniej I stopnia) lub wykształcenie kierunkowe w zakresie archiwistyki /( warunek konieczny).
3. Minimum 2,5  letnie doświadczenie w pracy archiwisty.
4. Znajomość zadań, celów i misji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu.
5. Znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją. Mile widziana znajomość systemu EZD PUW.
6. Znajomość przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych i doręczania dokumentów elektronicznych.
7. Umiejętność analizy i porządkowania dokumentacji.
8. Komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie.
9. Umiejętność pracy w zespole.
10. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych.
11. Niekaralność sądowa za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego.
12. Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office, a w szczególności Excel.
13. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku. 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z przepisami prawa oraz obowiązującymi w jednostce regulacjami wewnętrznymi,
2. przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji spraw zakończonych,
3. klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej,
4. przygotowywanie dokumentacji do przekazania do właściwego archiwum państwowego oraz do brakowania,
5. prowadzenie ewidencji zasobu archiwum zakładowego,
6. udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
7. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją,
8. nadzór nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) oraz instrukcji archiwalnej,
9. udział w opracowywaniu i aktualizacji przepisów wewnętrznych dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentacji.

Wymagane dokumenty:
1. Życiorys (CV).
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie.
4. Kserokopie dokumentów poświadczających inne kwalifikacje zawodowe lub umiejętności.
5. Oświadczenie o niekaralności.
6. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
7. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku.
8. Inne, które kandydat uważa za ważne dla jego przyszłej pracy.
9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w funduszu, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Wynagrodzenie:
Stałe: - Wynagrodzenie zasadnicze: kwota brutto* od 7 382,64 zł do 10 151,13 zł        - Nagroda roczna - 8,5% wynagrodzenia rocznego zasadniczego
Uznaniowe: - Uznaniowa nagroda kwartalna do 20 % wynagrodzenia zasadniczego
                     - Nagroda specjalna przyznawana przez Prezesa Zarządu

*do wyliczenia wynagrodzenia przyjęto przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w IV kwartale 2025 roku. 

Miejsce i termin składania dokumentów:
Dokumenty w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs na stanowisko Specjalista/tka w Dziale Organizacyjnym należy składać w siedzibie Funduszu ul. Fredry 8, 87-100 Toruń od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00 lub przesłać za pośrednictwem Poczty Polskiej S.A. lub innego operatora pocztowego na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu, ul. Fredry 8, 87-100 Toruń, do dnia 22.05.2026 roku (decyduje data wpływu do siedziby Wojewódzkiego Funduszu).

Uwaga:
Oferty kandydatek/ów bez kompletu wymienionych wyżej dokumentów oraz dostarczone lub przesłane po terminie ustalonym w ogłoszeniu (liczy się data wpływu do WFOŚiGW) nie będą brane pod uwagę w kolejnym etapie rekrutacji.  Lista kandydatek/ów spełniających wymagania formalne zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej WFOŚiGW w Toruniu, ul.  Fredry 8.  Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą:

”Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu z siedzibą przy ul. Fredry 8, 87-100 Toruń)”.

Dokumenty: życiorys, list motywacyjny oraz wymagane oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydatkę/a.

Klauzula informacyjna
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu z siedzibą przy ul. Fredry 8, 87-100 Toruń.
2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu pełni Michał Pluciński. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundusz można skontaktować się pod adresem e-mail:  iod@wfosigw.torun.pl.
3. Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy, oraz Regulaminu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 10/11 z dnia 15.03.2011 r. Prezesa Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu.
4. Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania ich, gdy zachodzi taka konieczność, poprawienia danych osobowych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Podanie danych jest warunkiem udziału w rekrutacji, a żądanie usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją udziału w naborze.
8. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
9. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych, w terminie 3 miesięcy po rozstrzygnięciu naboru. Oferty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
10.  Zgodnie z art. 400m ust. 5, 6 i 11 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska informacje o wynikach naboru zawierające imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną upublicznione na stronie internetowej www.bip.wfosigw.torun.pl oraz na tablicy informacyjnej WFOŚiGW w Toruniu.
11.  Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu informuje, że na niezgodne z prawem przetwarzanie danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.”