DA.36.85.2021

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu zwraca się z zapytaniem ofertowym na:

„Zakup i dostawę 6 sztuk fabrycznie nowych komputerów typu All In One wraz z niezbędnym oprogramowaniem do siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu” 

Zamawiający:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Toruniu,
ul. Fredry 8, 87-100 Toruń
NIP: 956 12 23 682, REGON: 341191740
PKD 64.92.Z – pozostałe formy udzielania kredytów
Telefon: 56 62 12 300 lub 308
Fax: 56 62 12 302

I. Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa 6 sztuk fabrycznie nowych komputerów typu All In One wraz z niezbędnym oprogramowaniem do siedziby Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu.
2.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

II. Kontakt w sprawie zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Tomasz Jarosz, tel. 56 62 12 306, e-mail: tomasz.jarosz@wfosigw.torun.pl.  

III. Sposób wykonania oferty:
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy umocowanie osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z publicznie dostępnych rejestrów, wówczas do złożonej oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
3. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
6. Na ofertę składają się:
1) formularz oferty (wzór zał. nr 2);
2) jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
3) katalogi producentów oferowanego sprzętu wraz ze specyfikacją produktów.
7. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 7 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

V. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy przesłać do godziny 10:00 w dniu 14.10.2021 r. na kompletnym formularzu ofertowym e-mailem na adres zamowienia@wfosigw.torun.pl lub złożyć osobiście w sekretariacie WFOŚiGW w Toruniu, ul. Fredry 8, 87-100 Toruń lub przesłać pocztą na ww. adres.  Pod uwagę brana będzie data wpływu do sekretariatu WFOŚiGW w Toruniu.

VI. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie:
1. Zamawiający określa kryterium wyboru ofert na podstawie:
·         Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia – waga 60%
·         Termin wykonania przedmiotu zamówienia – waga 20%
·         Okres gwarancji na sprzęt – waga 20%
2. Zamawiający dokona oceny oferty przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
3. Wartość punktowa kryterium „Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia” będzie wyliczana według wzoru:


 
4. Wartość punktowa kryterium „Termin wykonania przedmiotu zamówienia” będzie wyliczana w następujący sposób:
- jeżeli wykonawca zaproponuje termin wykonania przedmiotu zamówienia do 7 dni roboczych otrzyma T = 20 pkt,
- jeżeli wykonawca zaproponuje termin wykonania przedmiotu zamówienia od 7 do 14 dni roboczych otrzyma T = 10 pkt,
- jeżeli wykonawca zaproponuje termin wykonania przedmiotu zamówienia powyżej 14 dni roboczych otrzyma T = 0 pkt.
5. Wartość punktowa kryterium „Okres gwarancji na sprzęt” będzie wyliczana w następujący sposób:
- jeżeli wykonawca zaproponuje standardowy 2-letni okres gwarancji otrzyma G = 0 pkt,
- jeżeli wykonawca zaproponuje gwarancję w zakresie od 2 do 4 lat otrzyma G = 10 pkt,
- jeżeli wykonawca zaproponuje gwarancje 5-letnią lub dłuższą otrzyma G = 20 pkt. 
6. Sposób wyliczenia końcowej oceny oferty:
 
Ko = C + T + G

gdzie:
Ko - końcowa ocena punktowa
C   - ocena punktowa kryterium „cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia”   
T   - ocena punktowa kryterium „termin wykonania przedmiotu zamówienia”
G   - ocena punktowa kryterium „okres gwarancji na sprzęt”

7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą łączną liczbą punktów.
8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o tej samej liczbie punktów, wówczas zamawiający dokona wyboru oferty, która miała najniższą cenę spośród nich.

VII. Unieważnienie postępowania:
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w dowolnym momencie bez konieczności podawania przyczyny nawet w przypadku, gdy zostaną złożone oferty niepodlegające odrzuceniu.
                                                                                 
Załączniki:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Formularz ofertowy.
3. Wzór umowy.